只为金叶更飘香——上杭分公司深化烟叶精益收购工作纪实


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只为金叶更飘香——上杭分公司深化烟叶精益收购工作纪实

澳门银河娱乐场-澳门银河在线官方网址:上杭县局

作者:郭子雄

更新:2017-10-26

又是一年收购季,7月11日,福建省上杭县拉开了今年烟叶精益收购的序幕,上杭分公司在去年两个“三定”(定户定量定时、定员定岗定组别)流程模式的基础上,深化推行“两个三定一减一提”(定户定量定时,减少售烟次数;定员定岗定组别,提高等级纯度)收购管理新模式。这些烟叶收购新模式,到底带来怎样的变化和成效?近期,笔者走访了上杭县部分烟草站和部分烟农。 

7月20日,笔者来到庐丰、蓝溪、临城等烟草站,看到运送烟叶的车辆停放有序,烟农们交售烟叶积极性高涨,烟叶收购秩序井然。“从烟叶烘烤到去青去杂,再到烟草站卖烟,都有烟技员指导帮忙。整个收购流程规范秩序良好,精益收购不仅提升了烟叶质量,也为我们缩短了售烟时间,减轻了种烟成本,我们十分赞同烟草公司的做法。”临城镇上登村烟农罗天福说。

建设“八三”体系 精益管理成效凸显 

2015年1月,在全国烟草工作会议上,国家烟草专卖局局长凌成兴指出,要实现今年的主要目标,关键要做好“加减乘除”四则运算,“精益管理做除法”位列其中,同年7月—9月,福建省烟草公司烟叶精益收购管理试点工作在上杭分公司蓝溪烟草站正式实施,以构建“精细、精简、精心、精巧、精干、精确、精准、精到”体系为先,落实“实时化、时序化、班组化”措施为重,坚持“持续改善”为本,完成全部“减工降本、提质增效”精益改善指标,深受烟农支持,实现了烟农满意、工厂满意、企业满意。同时,得到国家局、省局、市局的充分肯定。

上杭分公司着力构建“八三体系”,即精心的流程规划、精细的区域划分、精巧的设施摆放、精简的岗位设置、精干的人员配备,精确的职责落实、精准的考核管理、精到的措施改进和实时化产量测算、时序化交售安排、班组化专业分级,实现全部精益改善目标。 

该公司做好“精细+精简”除法,达到了减少用工数量目标。一是精细的区域划分。利用“6S”与目视化管理,采用颜色标线方式进行定位,将收购仓储大区分为待检、初检、分级、定级、司磅、散叶、打包、堆垛及装卸等9个功能小区,保证烟叶流向合理。二是精简的岗位设置。3支队伍加6大岗位,分别是专业化分级指导队、专业化分级队和临时用工,现场管理员、初检员、质量管理员、质量主检、司磅员和仓管员。

该公司做好“精心+精巧”的除法,取得了降低收购成本的成效。一是精心的流程规划。分为前、中、后三大项共9个流程节点,即交售前做好产量测算、初分指导、交售安排,交售中做好初检调度、专业分级、定级结算,交售后做好打包成件、打码贴码、站库交接。二是精巧的设施摆放。将各功能小区内的设施设备按需合理归置摆放,做到拿出有人用、拿回有人收、进出有人管,收购场上物品井然有序。

该公司做好“精干+精确”的除法,实现了提升烟叶品质目的。一是精干的人员配备。如蓝溪烟草站,烟叶线员工配备1名现场管理员、2名初检员、5名质量管理员、1名质量主检、1名司磅员和1名仓管员;市场化服务人员配备20名专业化分级指导员、20名专业化分级队员和14名辅助小工,收购现场由1名主检管理5名质管员,1名质管员管理4名专分队员,形成全员班组化管理。二是精确的职责落实。利用看板管理,将《专业化分级单》作为到场烟叶流动身份证,通过各流程节点相关人员的验收签字,保证整个烟叶收购流程的职责落实到位。

该公司做好“精准+精到”的除法,体现了增加种烟效益的好处。一是精准的考核管理。各收购流程节点工作全部实现量化考核,每一片烟叶流动都有记录,实现烟叶交售质量可追溯。同时,将考核结果应用于绩效评定或工资发放。二是精到的措施改进。公司质检、巡查和督察3支烟叶收购管理小组每月至少2次到各烟草站检查,促进烟叶收购质量不断提升。

蓝溪烟草站质量管理员廖新来说:“产量预测采取‘实时化’,使产量测算更准确。通过‘定烤、定竿、定部位’的三定安排,将产量测算到烤房,对开烤次数、每烤竿数、平均竿重进行登记汇总;做好去青去杂、单竿扎捆、按部位存放的保管储存指导,完成‘按户统计’向‘逐烤落实’的转变。”

此外,售烟安排采取“时序化”,使交售安排更准时。通过对交售轮次、时段预定、售烟数量的“时序化”安排,实现从“轮流到村”向“精准到户”,从“安排到天”向“精准到时”转变,原则上全天交售时间细分为4个时段,即上午前半段(上午十时前)、上午后半段(上午十时至十二时)、下午前半段(下午二时至下午四时)、下午后半段(下午四时至下午六时)。

 “以前卖烟,为凑车载运,大家都赶早出发,常常一大早整个收购场就堆满了烟,有时卖几百斤烟也得等一天,费时费力,十分辛苦。”黄潭村烟农谢志林深有感触,“现在可好了,在售烟前10天就安排好了全村农户的售烟先后顺序,售烟日期和具体时间,大家算准了时间从家里出发,再也不用在收购场苦等了。”

此外,专业分级采取“班组化”,使等级质量更准稳。在专业化分级区将专分人员按4~6人为一组,建立以质量管理员为单位的‘“班组化”管理制度,每组设置组长一名,两三组设置质量管理一名。各组长协助质量管理员负责本组的眼光平衡和分级纯度,质量管理员负责指导、检验每组烟叶分级的纯度,并进行初定级。

推行“两个三定一减一提” 精益管理续写新篇章

今年,上杭分公司在依托“八三”体系,做好“四个”除法的基础上,全面推行“三定一减”和“三定一提”烟叶精益收购管理新模式。

 “三定一减”的售烟模式,明确烟农各次售烟的时间(具体到时段)、数量(吻合率﹥90%)、部位或等级(无明显不予收购的烟叶)等要求,通过烟草站的提前统筹安排与售烟预约员的有效控制,来实现减少烟农售烟次数、减少不收购烟叶到场而浪费分级时间、避免增加退回烟量激发烟农矛盾等目的。原则上,户均种植面积20亩以下的安排2次售烟,20亩以上安排3次售烟,第一次售烟量占合同签订量40%左右。

 “通过烟草站的提前统筹安排与售烟预约员有效控制,实现减少烟农售烟次数,提高单户批次售烟量的目的,从而提高分级员分级效率,减少批次烟叶因农户质量差异等级质量一致性差的问题。”上杭分公司副经理高友峰说。

 采用“三定一提”的专分模式,在专业化分级区根据各班组进行定员定岗,并相对固定进行分级相同组别的烟叶,实现“定员、定岗、定组别”待分烟叶经过初检员检验后进入分级区,再由调度员或指定专人负责,按部位颜色组别初分类,分别传递给指定的组别岗位,实现指定岗位的分级员基本每天或大部分时间都分同一组烟叶,提升技能和速率,最终实现提高烟叶等级纯度。

 “这样既避免不同部位烟叶等级互串,造成等级界限不清,也可避免个别烟筐里严重偏部位的烟叶出现。”临城烟草站站长江建昌说。 

据了解,为保证烟叶精益收购顺利开展,工商交接顺畅,上杭分公司多次对收购相关工作人员进行业务技术培训,取得了良好的效果。就目前烟叶调拨情况而言,烟叶质量均匀,数量结构保证,基本满足厂家的需求。能够继续保持上杭多年来等级纯度好、市场信誉高的声誉。

收购期间,各级烟叶部门人员多次实地察看上杭县临城、庐丰、蓝溪等烟草站烟叶精益收购现场,随机抽查了烟叶等级质量。实地查看后,各级部门人员充分肯定上杭分公司深入调查研究、及早谋划,不断探索完善工作方案,进一步深化精益收购各项工作,严格规范,有序推进精益收购。大家均认为,上杭分公司在2016年烟叶精益收购工作取得良好成效的基础上,流程更加优化,管理更为规范,秩序更加良好,等级质量平衡平稳,成效更加突出。

至7月30日,上杭县收购烟叶2.81万担,均价1294元/担,上等烟比例53.2%,同量对比均价提升24元/担,上等烟比例增加4.6个百分点,烟叶等级质量对比往年有较大幅度提升。

编辑:韩燕丽



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